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Emploi Adjoint administratif/adjointe administrative à Sherbrooke

Offre ajoutée par: Perreault & associes, cabinet conseil en ressources humaines

Ville: Sherbrooke
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2016-09-21
Date prévue de début: 2016-09-21
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

IBIOM est une entreprise en pleine croissance à la recherche d'une personne de confiance pour combler le poste suivant:Adjoint ( e ) à la direction et aux ventes-marketingTâches à effectuer :- Assurer le service aux clients dans la langue de leur choix, soit en français ou en anglais;- Recevoir les appels d'offres et y répondre en y préparant des soumissions;- Préparer les soumissions avec l'aide du système ERP, Divalto;- Assurer les communications nécessaires avec le client afin de bien compléter les soumissions;- Transmettre les soumissions aux clients;- Répondre aux questions des distributeurs;- Participer à des congrès à l'occasion;- Accompagner à l'occasion le président lors de rencontres-clients;- Effectuer les inscriptions aux congrès, location d'hôtel, etc;- Participer à la rédaction des contenus publicitaires et site Internet;- Effectuer l'entrée de données de la réception de commande au système Divalto;- Confirmer les commandes aux clients;- Préparer la documentation nécessaire aux expéditions de marchandise à l'occasion;- Effectuer des suivis de satisfaction auprès des clients existants;- Collaborer et contribuer à apporter de nouvelles idées marketing;- Recevoir les demandes de clients par courriel provenant du site web;- Assurer la suivi des comptes à recevoir;- Maintenir à jour le tableau de bord à l'aide du fichier Excel;- Assister les clients pour dossier de postes ergonomiques.- Effectuer les mises-à-jour sur le site Internet (manuels, photos, médias sociaux)

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : Compétences recherchées- Bilinguisme exigé;- Faire preuve de rigueur dans l'exécution de son travail;- Être autonome, minutieux et posséder un sens de l'initiative;- Démontrer le sens de la débrouillardise et de la créativité;- Détenir une expérience pertinente dans un poste similaire- Détenir une formation académique pertinente à l'atteinte des résultats

Niveau de scolarité

Collégial (DEC) Terminé

Expérience

3 à 5 années d'expérience

Heures par semaine

37.00

Langues

écrites : français et anglais
parlées : français et anglais
Détails de l’offre d’emploi